XIX JORNADAS DE TRABAJO SOBRE CALIDAD EN SALUD

XVII CONGRESO DE LA SOCIEDAD ARAGONESA DE CALIDAD ASISTENCIAL

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Normas para el envío y presentación de Vídeos

 NORMAS GENERALES

Los vídeos presentados deben cumplir los siguientes requisitos para poder ser aceptados por el Comité Científico de las Jornadas:

  • Exponer una experiencia vivida por los autores sobre la mejora de la calidad asistencial, tanto en lo relativo al diseño y desarrollo de proyectos de mejora, como a la comunicación de los resultados conseguidos y de los problemas experimentados.

  • El primer autor debe estar inscrito en las Jornadas, cada vídeo podrá tener un máximo de ocho autores.

  • Debe tratarse de una grabación de vídeo, no son válidos montajes de fotografías.

  • Deberán tener aproximadamente una duración mínima de 30 segundos y máxima de 8 minutos, incluyendo los créditos.

  • Realizarse en formato MOV ó mp4 y con un tamaño no excesivo; en caso de preferir otro formato deberá consultarse previamente.

  • Si incluye banda sonora, ésta deberá estar libre de derechos o contar con una autorización explícita del detentor de los derechos para su utilización en el corto presentado (dicha circunstancia deberá poder acreditarse documentalmente).

  • Se rechazarán todas aquellas creaciones cuyo contenido incluya escenas violentas, sexistas, racistas o que atenten a la dignidad de las personas o vulneren derechos fundamentales.

  • Las personas que aparezcan en el vídeo o en su caso su representante legal, deberán autorizar expresamente a los autores, su participación en el mismo.

  • No serán aceptados vídeos cuyo contenido no tenga relación con la finalidad de las Jornadas.

  • Los vídeos, junto con la ficha técnica y el formulario (o formularios) de consentimiento de tratamiento de datos personales, deberán  ser  remitidos  utilizando  la  plataforma  “WeTransfer”  a  la  dirección electrónica jornadas.iacs@aragon.es . En caso de preferir otro sistema de envío deberá consultarse previamente. Asimismo, se pone a disposición de aquellas personas que participen en la presentación audiovisual, el consentimiento que han de cumplimentar en relación al tratamiento de datos personales (imágenes, audio y vídeo). Dicho formulario ha de ser rellenado y firmado (ya sea electrónicamente o en papel, en cuyo caso deberá ser escaneado) por todos los que participen en la presentación y enviado.

  • El plazo de presentación de vídeos finalizará a las 23:59 horas del 11 de abril de 2021 (AMPLIADO).

El envío de un vídeo con su ficha técnica implica las siguientes condiciones:

  • Los autores aceptan los criterios de selección. El Comité Científico será competente para decidir sobre las cuestiones no recogidas en estas normas.

  • De conformidad con la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos Personales, los autores, al enviar el vídeo y su ficha técnica, dan su consentimiento para el tratamiento de los datos personales facilitados a las entidades organizativas.

  • Al enviar el vídeo y su ficha técnica, los autores autorizan a las entidades organizativas su publicación y difusión en los medios gestionados por ellas, como su página web u otros; así como en otros sitios de internet que puedan ser utilizados para su difusión. Los autores serán los únicos responsables de cualquier reclamación que pudieran realizar las personas que aparezcan en los vídeos, así como de las derivadas de la publicación de los contenidos presentados o el uso inadecuado de la banda sonora.

  • Los vídeos serán evaluados por miembros del Comité Científico, que antes de las 23:59 horas del día 30 de abril de 2021, comunicarán a sus autores si han sido aceptadas y seleccionadas para su presentación.

  • Los vídeos seleccionados se visualizarán y debatirán en espacios online habilitados en la plataforma de las Jornadas. El debate consistirá en la resolución de las preguntas planteadas por los asistentes y moderadores.

  • Los mejores vídeos podrán ser presentados en una mesa específica. 

Cómo enviar los archivos por wetransfer

DEFENSA DE LOS VIDEOS

CONSIDERACIONES PREVIAS

  • La defensa de los videos consistirá en la resolución de las preguntas planteadas por los asistentes y moderadores.
  • Al tratarse de jornadas ON LINE, los vídeos estarán disponibles en listas de reproducción o mix de youtube.
  • Existirá una lista de reproducción con el nombre de cada mesa y estarán disponibles dentro del canal de youtube de las Jornadas desde el día y hora asignada para su defensa.
  • En cada mix estará disponible un área tipo chat de comentarios (se encuentra en la parte inferior).

DEFENSA DEL VÍDEO

  • La mesa tendrá un día y horario asignado en las Jornadas.
  • A partir de esa hora y durante al menos las 48 horas siguientes los autores de los videos deberán responder a las preguntas planteadas, participando en el chat.
  • Los moderadores de las mesas formularán preguntas para aclarar y/o fomentar los comentarios.

CERTIFICACIÓN DEL VÍDEO

La obtención del certificado del vídeo queda condicionada tanto a la exposición del vídeo como a la participación y a la respuesta a las cuestiones planteadas a través del chat o medio que se habilite.

Los certificados de los vídeos presentados serán enviados por correo electrónico al autor principal que será el encargado de distribuirlo entre los demás autores.

En las certificaciones figurarán los nombres de los autores en el orden de la ficha técnica remitida a través de la web. No se admitirán cambios en autores u orden de los mismos, realizados en las presentación del vídeo, que se exponga en las jornadas. Las modificaciones que hagan los autores no se verán reflejadas ni en los certificados, ni en las posibles publicaciones relacionadas con las jornadas.

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